Gizlilik Politikası
Vertex Corporation LTD tarafından düzenlenen tüm etkinlikler için geçerli olan gizlilik şartları.
1. Veri Sorumlusu
Bu web sitesi ve etkinlik kayıt kanalları üzerinden toplanan kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Vertex Corporation LTD (bundan böyle "Organizatör" olarak anılacaktır) tarafından işlenmektedir. Katılımcılar, kayıt ve etkinlik sürecinde sağladıkları bilgiler bakımından "Veri Sahibi" olarak kabul edilir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Etkinliğe kayıt aşamasında veya etkinlik süresince aşağıda belirtilen veri kategorileri toplanabilir:
- Kimlik Bilgileri (Ad, soyad)
- İletişim Bilgileri (E-posta adresi, telefon numarası)
- Katılım ve İşlem Bilgileri (Bilet, ödeme detayları ve tercih edilen etkinlik seansları)
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolar)
- Gönüllü olarak paylaşılan diğer geri bildirim ve anket verileri
3. Fotoğraf ve Video Çekimi
Etkinliğe katılan her birey, aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılır:
- Etkinlik alanında genel veya bireysel fotoğraf ve video çekimi yapılabilir.
- Organizatör, bu görsel ve işitsel materyalleri tanıtım, sosyal medya iletişimi, web sitesi yayınları ve kurum içi arşiv amaçlarıyla kullanma hakkına sahiptir.
- Katılımcı görselleri, ticari olmayan ve organizasyonun tanıtımına yönelik faaliyetlerde paylaşılabilir.
- Katılımcı, etkinliğe bilet alarak ve katılım sağlayarak bu çekimlere ve materyallerin kullanımına açık rıza verdiğini beyan eder.
4. Verilerin İşlenme ve Kullanım Amacı
Toplanan kişisel veriler, ilgili veri koruma mevzuatlarına uygun olarak yalnızca şu amaçlarla işlenir:
- Etkinlik kayıt, biletleme ve katılım süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmek
- Gerektiğinde katılımcılarla operasyonel veya acil durum iletişimi kurmak
- Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında gerekli bilgilendirmeleri yapmak
- Etkinlik alanında güvenlik ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
- Hizmet kalitesini artırmak amacıyla etkinlik analizleri ve istatistiksel iyileştirme çalışmaları yapmak
5. Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Organizatör, kişisel verilerin gizliliğine azami özen gösterir. Bu kapsamda kişisel veriler:
- Hiçbir koşulda üçüncü şahıslara veya kurumlara satılmaz.
- Sadece organizasyonun gerçekleşmesi için zorunlu olan yetkili hizmet sağlayıcılarla (biletleme altyapıları, e-posta gönderim servisleri, sunucu/hosting hizmetleri) gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde paylaşılabilir.
- Yasal bir zorunluluk doğması halinde, yetkili resmi kurum ve kuruluşların usulüne uygun taleplerine istinaden paylaşılabilir.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, etkinliğin gerçekleştiği süre boyunca ve mevzuatın gerektirdiği hukuki zamanaşımı süreleri (meşru menfaat) doğrultusunda saklanır. İşlenme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin dolması halinde verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Katılımcı Hakları
Yürürlükteki veri koruma yasaları (KVKK / GDPR) kapsamında katılımcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve erişim talep etme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ("Unutulma Hakkı")
- Veri işleme faaliyetinin kısıtlanmasını talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için Organizatör ile dilediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz.
8. Politika Güncellemeleri
Organizatör, yasal düzenlemeler veya hizmet süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel politika, web sitesinde veya etkinlik kayıt sayfasında yayınlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır.